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疫情当前,J&A杰恩设计做了什么?

一场突如其来的疫情给中国企业带来难以预料的冲击。从大年初三开始,在这场抗疫阻击战中,J&A杰恩设计自上而下迅速启动紧急响应方案,在全新价值观“成就客户、赋能人才、持续创新”的引领下,以“员工关怀、远程办公和客户服务“三大工作为主线,全员以强大的行动力作为武器,输出有力、有效、有序的战斗力。

多年来,J&A通过自主研发的ERP信息化管理系统和CDC协同设计云平台系统,为设计团队提供沟通协作的平台,让成员共享数据、信息与知识,实现时间、任务、文档协同,大大提高了设计进度和质量,确保如期高质量交付。

基于原有的ERP、CDC协同办公,J&A迅速制定远程办公方案,通过自主研发定制化远程控制系统,以及运作监测工具,为大家的远程办公保驾护航。不需依赖软件厂商服务器,J&A保证更稳定高效的远程控制服务,让员工享受极致流畅的远程办公体验。

为了项目顺利有序推进,部分同事提前结束假期,默默调整设计方案,筹备与客户的线上会议。远程办公期间,J&A团队制定了周密的工作计划,定期进行线上会议,每天以工作日志的形式反馈进度。

哪怕疫情当前,J&A全员在保证自身安全的前提下,积极与客户沟通,主动思考并深入了解客户当下需求,切实有效地保证项目高效协调运转,真正做到与客户并肩作战。

⬆️与客户密切联系,设计项目稳定有序地推进中

同事贴吧里也不乏对于复工和项目的讨论,以大局为重,“不畏艰难,与公司共克时艰“等话语每每出现,让人倍觉这个大集体的奋进、温暖和感动。

⬆️小伙伴们主动为客户、为公司思考,积极建言献策

⬆️深圳总部小伙伴们用各种形式为武汉分公司送去祝福

除了内部线上协同工具的开发,J&A自主研发、运作近四年的面向全球的线上云设计平台SOHOVita,面对疫情期间的远程工作模式,充分发挥来自全球的优质设计师资源优势,轻松线上对接并实现项目全流程线上管理服务,继续为客户提供优质的设计服务。

⬆️长按图片,关注SOHOVita平台

守护小伙伴们的平安健康是J&A在这场“战疫”中的首要职责。在公司高层的部署下,J&A成立了“疫情防护”、“疫情联络”、“疫情时期工作安排”等群组,切实有效地根据实际情况解决问题。

除了收集小伙伴们的每日健康情况,采购口罩、消毒水等防疫物资,面对小伙伴们的复工安全顾虑,J&A还制定了复工疫情防控方案、风险提示等,全面考虑复工后将面临的问题,积极做好预防措施。

更值得一提的是,J&A早在1月份已完成深圳总部办公WELL健康建筑标准TM改造,同时配备紫外线灯、空气净化器、饮用水过滤器等杀菌消毒设备,营造一个绿色健康的办公环境,为复工后的健康安全又增加了一份保障。

第一时间凝聚全员力量,实行灵活办公机制安排,积极有效响应客户需求,J&A杰恩设计愿与所有小伙伴、与客户、与各界同仁携起手来,团结一心、共渡难关,我们终将打赢这场战疫!